La importància de la digitalització de processos. Transformació Digital

Quan parlem de digitalització de processos ens referim a la conversió d'informació analògica (imatges, text) a format digital mitjançant el procés digital de les dades capturades i emmagatzemades a fi de poder-les gestionar, analitzar i intercanviar de manera eficient (compartició dinàmica)

I a partir d'aquí l'automatització de la digitalització ens permet mitjançant la tecnologia de realitzar tasques de manera automatitzada que d'altra manera es farien manualment.

Això pot implicar l'ús de robots, programari o altres sistemes automatitzats per agilitzar els processos i reduir l'esforç humà (en destacarem el reconeixement òptic de caràcters (OCR)).

La combinació de la digitalització i l'automatització amb la intel·ligència artificial (IA) i l'aprenentatge automàtic/Machine Learning (ML) ha revolucionat molts dels processos que s'han fet sempre manualment (especialment processos administratius) i ha esdevingut cada cop més important en l'era digital actual.

El reconeixement òptic de caràcters (OCR) és una tecnologia que permet la conversió de text imprès o escrit a un format digital que pot ser processat per un ordinador, i això facilita la gestió documental, entrada de dades i processament d'imatges.

L'OCR funciona capturant una imatge del text amb un escàner o una càmera digital, la imatge es processa mitjançant un programari especialitzat que analitza els píxels i identifica el caràcters individuals, fins a convertir-los a un format digital, normalment com a text ASCII.

La tecnologia OCR ha experimentat avenços significatius al llarg dels anys, amb sistemes moderns que aconsegueixen alts nivells de precisió i eficiència.

S'ha convertit en una eina essencial per a les empreses que busquen automatitzar els seus fluxos de treball de processament de documents i millorar la seva productivitat general.

La utilització de tecnologies OCR ens estalvia la introducció manual de dades reduint el risc d'errors de manipulació, i estalviant temps i recursos, millorant la precisió que utilitzats amb sistemes de Machine Learning aconsegueixen taxes de reconeixement superiors al 99%.

Versatilitat:

Al mateix temps l'OCR pot processar una àmplia gamma de documents diversos, incloses notes escrites a mà, text imprès i fins i tot imatges de text proporcionant una gran versatilitat a l'hora de gestionar fonts diverses, i per tant racionalitzant l'operativitat i eficiència en molt diverses operatives empresarials ja que es poden integrar fàcilment amb altres aplicacions de programari, com ara sistemes de gestió de documents i ERP.

En els processos de digitalització els algoritmes d'IA (#Inteligenciaartificial) i ML (#MachineLearning / aprenentatge automàtic) faciliten la gestió de grans quantitats de dades que permeten al sistema d'aprendre, millorar el seu rendiment, i perfeccionar els models d'IA.

Els algoritmes d'IA i ML en analitzar les dades digitalitzades poden identificar patrons, fer prediccions i proporcionar informació que seria difícil o impossible de descobrir per als humans degut a la seva immensa capacitat de procés.

Això permet a les empreses prendre decisions basades en dades, optimitzar processos i obtenir millores significatives.

En automatitzar els processos de digitalització IA i ML poden automatitzar tasques relacionades amb el processament de dades, l'anàlisi i la presa de decisions, alliberant recursos humans que així es poden centrar en tasques de nivell superior, augmentant l'eficiència i la productivitat.

Per tant, quan parlem de la importància de la digitalització de processos i l'automatització, quan es combinen amb IA i ML, estem parlant d'una transformació extraordinària capaç de generar potentíssimes sinèrgies que milloren l'eficiència, potencien la innovació en la gestió i transforma els sistemes d'organització empresarial a tots els nivells.