Transformació digital, Gestió administrativa a l'empresa i Llei factura electrònica

La transformació digital a l'empresa no es un canvi cosmètic, ni una moda, sinó que apart de portar-nos a un paradigma diferent de gestió empresarial, també representa una oportunitat per a l'administració per a "controlar-nos" més (segons diuen ells per a millorar la seva lluita contra el frau fiscal).

Amb la LLei Crea y Crece 18/2022 de 28 de Desembre l'Agencia Tributaria Espanyola i el Ministerio d'Economia han decidit de imposar la obligació a empreses i professionals d'expedir, enviar i rebre factures electròniques en totes les operacions amb altres empresaris i professionals.

Aquest canvi legislatiu que a dia d'avui encara no ha publicat el reglament, i per tant no es d'urgència la seva aplicació ens obligarà a les empreses a canviar segurament tota una seria de procediments i costums administratius no per el fet que sigui més complicat perquè els programes informàtics ja estaran adaptats tal com ho estan a la majoria d'altres països europeus, sinó que ens afectarà probablement amb la immediatesa de la gestió de la informació

Evidentment es un canvi que arribarà, i per tant segurament es hora de començar a pensar com gestionarem aquest canvi.

Hem de començar a pensar en la gestió telemàtica/teletreball, també en la

captura/lectura de la informació en el lloc on es produeix la activitat (Tablets, o terminals tàctils, Codis de barres, QR, RFID, o OCR/lectura documents PDF...).

I tot aquest canvi de "manera de fer" ens ha de permetre anar eliminant pilons de papers a sobre de les taules, control de les incidències (assumptes pendents), i en definitiva ens ha de permetre una administració molt més àgil, transparent i útil a l'hora d'analitzar la informació i prendre decisions justificades amb coneixement molt més "acurat".

Ens ha de facilitar l'obtenció d'indicadors de rendiment (KPI), i també la manera de gestionar la informació buscant optimitzar rendiments i controlar desviacions sobre els que s'haurà pogut planificar o preveure.

El control dels indicadors podrem fer-lo a partir de Quadres de comandament, o

els procediments de control que veiem adients per a cada situació, on calgui, i en el moment precís que correspongui sense tenir d'esperar a uns balanços, o estats comptables que per obligació legal han de ser elaborats amb documentació que de fet prové dels procediments de gestió, però amb una certa demora a fi de complir els preceptes legals oficials.

Resumint:

Si abans no ho hem fet, segurament ara es el moment d'abordar la reorganització de la gestió administrativa fent que incrementi substancialment el seu valor, afrontar la transformació digital necessària, i buscar la optimització de processos que ens permetin ajustar costos i augmentar la rendibilitat.