Àmbit i funcions de la gestió administrativa (Henri Fayol)

Podríem definir l'àmbit de la gestió administrativa en 4 àrees: Planificació, Organització, Direcció i Control

La Planificació es aquella part que contempla com farem alguna cosa:

• Què volem aconseguir?

• Que hem de fer per assolir els objectius buscats?

• Quins recursos tenim i quins ens calen?

• Com podem aconseguir els recursos que no tenim?

• Com distribuirem els nostres recursos per coordinar la seva eficiència?

• Qui s'encarregarà de cada "part"?

• En quins terminis temporals podem fraccionar les tasques a realitzar?

• Quin es el cost que implicarà cada tasca i com es gestionaran/finançaran aquest recursos?

• Quins entrebancs podem tenir i com podem solucionar-los quan ens els trobem?

La Organització es aquella part que busca donar solució a totes aquelles qüestions que ens hem plantejat en la fase de planificació. Cal organitzar-nos.

• Quina estructura jeràrquica o d'organització utilitzarem? Horitzontal o piramidal? Organigrama?

• Desenvoluparem les diferents tasques de manera conjunta, o les fraccionarem donant llibertat i responsabilitat a cada component de l'equip?

• Com distribuirem les tasques?

• A l'hora de prendre les decisions ho farem de manera consensuada o tindrem escala jeràrquica de responsabilitats?

La Direcció comporta la distribució de responsabilitats i per aquesta funció cal saber trobar l'estructura mes adequada que permeti el mes adequat sistema de lideratges

El Control ha de garantir la coordinació i equilibri entre les diferents tasques i els objectius buscats, i ha de permetre d'aplicar les correccions a les desviacions en temps i forma en cada moment.