Comptabilitat / Control de gestió?

La comptabilitat i el control de gestió són dues funcions essencials en qualsevol organització.

Tot i que la comptabilitat se centra a registrar, classificar i resumir les transaccions financeres, el control de gestió s'ocupa d'utilitzar la informació operativa per planificar, controlar i avaluar les activitats d'una organització.

Les dades comptables s'utilitzen per preparar estats financers, que són essencials per als informes externs (històrics) i les obligacions fiscals.

Els sistemes de control de gestió utilitzen dades operatives per establir pressupostos, supervisar el rendiment, identificar àrees de millora., i facilitar la presa de decisions en temps real mitjançant el seguiment d'indicadors avançats de rendiment i control pressupostari.

De la mateixa manera que els processos industrials i la seva innovació tecnològica han ajudat a optimitzar la producció tant a nivell de planificació com d'execució operativa, el registre digital de les activitats de producció (Captura des de les pròpies maquines moltes vegades, o a través de terminals de captura de codis de barres o altres sistemes de lectura....), ens proporcionen la possibilitat d'automatitzar la captura de molta informació mitjançant la integració de programari i sistemes de comptabilitat amb sistemes de control de gestió, que permeten el flux continu d'informació financera, facilitant l'actualització de les operacions comptables i ajudant a la presa de decisions financeres i a la seva planificació i control.

L'Automatització de registres comptables a partir del registres de control de gestió permet millorar la precisió de la comptabilitat en reduir el risc d'errors humans en l'entrada de dades i càlculs, assegurant la fiabilitat dels registres financers i eliminant la demora i acumulació de registres pendents de comptabilitzar i també evitant les acumulacions i gestió de "papers".

També, i molt important permet millorar l'eficiència en alliberar temps als professionals de la comptabilitat de tasques repetitives per centrar-se en activitats més estratègiques i de valor afegit, augmentant l'eficiència general.

A nivell de qualitat i seguretat, l'automatització millora el seguiment correcte de procediments, facilitant el compliment de requisits i obligacions formals reduint el risc d'incompliment i les sancions associades.

També comporta una important reducció de costos laborals associats a l'entrada i processament manual de dades, al mateix temps que millora la col·laboració entre els equips de comptabilitat i altres departaments, afavorint una millor comunicació i coordinació de tota la organització...

I finalment caldria destacar que facilita la simplificació d'Informes i estats financers estalviant temps i esforç alhora que garanteix la coherència i la precisió de les dades

Per a l'estandardització i automatització d'aquests processos en els darrers temps cal destacar l'ajuda dels ERP com a programari integrat, i darrerament les tecnologies de Intel·ligència Artificial i Machine Learning que estan representant un avenç importantíssim en aquesta "reconversió" de la gestió administrativa i comptable