Control de Gestió com a estratègia avançada d'Anàlisi de la gestió empresarial

Entenem el Control de Gestió com a el procés que busca anar molt més lluny que la comptabilitat d’una empresa ja que integra la formulació d’estratègies i objectius de l’empresa, el desenvolupament de plans d’acció, i tot relacionat amb el control pressupostari, mesurament i anàlisi de resultats, tot tipus d’anàlisi de desviacions, i les propostes de millora.

Es un component crític de qualsevol organització, ja que assegura que els recursos s'utilitzen de manera eficient i eficaç per assolir els objectius estratègics, i per aquest objectiu implica els processos i tècniques necessaris per a ajudar als directius a controlar, avaluar i influir en el rendiment de les seves organitzacions en el menor temps de resposta possible.

Ha de definir objectius i fites clares, ja que

el control d'aquestes han de servir com referència amb els quals mesurar i avaluar el rendiment real.

Es habitual treballar amb control de pressupostos, costos estàndard i altres mètriques de rendiment per fer un seguiment del progrés i identificar àrees que requereixen millores.

En definitiva, el control de gestió d’una empresa s’estableix com un procés que ens ajuda a respondre a preguntes del tipus:

• Com va l’empresa?,

• Està aconseguint els resultats marcats?

• Quines son les desviacions?

• Son conseqüents aquests resultats amb l'entorn que ens envolta?

I aquestes qüestions son importants a tenir en compte a tot tipus d'empresa tant petites com grans i cada una al nivell de les necessitats de cadascú,

Però això si permet un temps de resposta molt més ràpid que esperar als resultats comptables oficials que provenen de processos de registre amb formalitats principalment fiscals i normatives que normalment porten una certa demora degut a la seva complexitat de "quadrar-ho tot".

També es important destacar la implementació de procediments i sistemes de control interns dissenyats per salvaguardar els actius d'una organització, garantir l'exactitud i la fiabilitat de la informació financera i promoure el compliment de les lleis i regulacions aplicables.

Els controls interns ajuden a mitigar els riscos i protegir l'organització de fraus, errors i altres irregularitats convertint-se en una eina fonamental en el control intern i financer.

Un control de gestió eficaç també implica informes i anàlisi regulars de les dades de rendiment. Això permet als gestors identificar tendències, patrons i desviacions dels resultats esperats.

Mitjançant l'anàlisi de les dades de rendiment, els directius poden prendre decisions informades, prendre accions correctives i ajustar les estratègies segons sigui necessari per millorar el rendiment global de l'organització.

En resum, el control de gestió és un enfocament integral que permet a les organitzacions assolir els seus objectius de manera eficient i eficaç.

Implica establir objectius clars, implementar controls interns i supervisar i analitzar regularment les dades de rendiment.

Mitjançant l'ús de pràctiques de control de gestió sòlides, les organitzacions poden millorar els seus processos de presa de decisions, mitigar riscos i impulsar la millora contínua.

Com s’aplica el control de gestió en una empresa?

Per aquesta tasca normalment es busca una

persona interna de l’empresa, (o també es pot externalitzar el servei en una organització subcontractada) per a dur a terme aquesta funció amb càrrec de Controller i les seves funcions fonamentals estaran enfocades a:

• Recopilar informació de finances, costos i pressupostos

• Dissenyar estratègies de planificació i control

• Disseny de sistemes d’anàlisis per a subministrar informació objectiva, rellevant i fiable en l’àmbit comptable de l’empresa

• Intentar que els objectius marcats per l’empresa i els resultats obtinguts es trobin el més alineats possible, ja que en el cas que es produeixin desviacions en els resultats, haurà d’analitzar els motius i proposar mesures per a la seva correcció.

• Dur a terme activitats de control pressupostari i activitats de coordinació

• Optimitzar els recursos humans

Tal com hem dit amb anterioritat aquest servei de Control de Gestió es habitual de subcontractar-lo (a un cert nivell) a Consultoria externa ja que hi ha professionals habituats a treballar amb Bases de Dades i Anàlisi de grans quantitats de dades que en poden treure una "mineria" d'informació que moltes vegades no és evident a simple vista, però que al cap d'avall pot ser fonamental per a la correcta interpretació de la informació,

Aquest servei pot ajustar-se a les necessitats de cada empresa i de la Direcció a fi d'ajudar a la presa de decisions, la planificació, enteniment i anàlisi de l’activitat de l’empresa i estructura organitzativa, a més de l’anàlisi del sistema d’informació comptable actual i de control de gestió.

Quin es l'objectiu del Control de Gestió?

• Focalitzar els esforços i conèixer resultats de primera mà

• Analitzar els recursos emprats en tasques amb menys valor afegit per a guanyar en eficiència, eficàcia i rendibilitat.

• Permetre saber quin és el problema en la falta de rendibilitat del negoci

• 
  

•