Organitzar la reunió a l'Empresa Familiar

Una reunió de treball a l'Empresa Familiar és un esdeveniment important i complex al mateix temps, ja que ha d'abordar les qüestions relatives a la gestió empresarial, i al mateix temps gestionar l'equilibri i els interessos de cada un dels membres de la família, per també potser incloure la participació de professionals externs que treballen a l'empresa o assessors externs amb funció d'aportar coneixements avançats o de la mediació.

Una empresa Familiar apart dels objectius empresarials ha de preservar uns valors que donen sentit al seu llegat i visió.

Per això cal que tinguem present al organitzar-la:

1. Horari Normal: cal trobar un horari que funcioni per a tothom i el compromís de seguir-lo. La coherència és clau.

2. Ordre del dia clar i tancat: Defineix el que vols parlar. Això podria incloure esdeveniments propers, problemes familiars o activitats divertides, i procurem d'evitar els "punts sorpresa".

3. Fomentar la participació: Assegureu-vos que tothom tingui l'oportunitat de parlar i compartir els seus pensaments.

4. Dinàmiques positives: Procureu que els desenvolupament de la reunió sigui amb participacions positives, començant amb alguna cosa positiva, com ara compartir bones notícies o fer elogis, i procurar que no hi aflorin conflictes amb actitud nociva. Sempre han de ser benvingudes les mancances, però sempre amb actitud i interès de millora

5. Flexibilitat: És important ajustar el format segons sigui necessari perquè tothom estigui compromès i còmode.

Les reunions a l'Empresa Familiar han d'ajudar a fomentar la participació i treball en equip, promoure la responsabilitat i transparència a l'hora de gestionar el dia a dia i la distribució de drets, deures i responsabilitats.

Han de preservar la identitat familiar i sentit de pertinença al mateix temps que simplificar la presa de decisions i limitar les situacions de conflicte

Començar lentament i mantenir les reunions breus pot ajudar a tothom a acostumar-se a la idea.

Amb el temps, trobareu un ritme que funcioni per a la vostra organització.